25 nejlepších poštovních tipů pro iPhone a iPad: Více, lepší

E-mail se stal stálou součástí života většiny lidí. Někteří používají především e-mail pro práci, jiní jej mohou použít ke komunikaci s přáteli a rodinou z celého světa. Ať už je váš důvod k používání e-mailu jakýkoli, faktem je, že e-mail je důležitý. A když je něco důležité, chcete být schopni jej používat efektivně a rychle. Pošta na iOS 9 a zejména na iPhone 6s a iPhone 6s Plus provedla některá významná vylepšení. Tato vylepšení vám pomohou snáze se pohybovat v doručené poště a provádět akce, které zajistí, že všechny vaše každodenní úkoly budou provedeny co nejrychleji.

25 tipů pro e-mail pro iPhone a iPad: Udělejte více, lépe

Sestavili jsme některé z nejlepších tipů pro e-mail pro iOS 9, díky nimž bude používání aplikace intuitivnější a upgraduje se vaše současná sada dovedností na stav Pro - Check it out.

1. Označení a odpověď

Při odesílání snímků sem a tam mezi členy týmu je schopnost produkovat anotace za běhu zásadní pro produktivitu. To je místo, kde Mail Markup funkce přichází do hry. Díky značkování mohou uživatelé přidávat text, podpisy, zvětšovat části a čerpat přílohy v aplikaci Mail. Tato užitečná funkce byla nyní přidána do aplikace Mail for iOS 9.

Používání značek a odpovědí

Chcete-li použít Markup, najděte přílohu v e-mailu. Pokud je příloha vložena do textu zprávy, klepnutím a podržením obrázku vyvolejte nabídku. Pokud má e-mail klasickou přílohu, otevřete přílohu normálně a klepnutím a podržením vyvolejte nabídku, kde vyberete možnost Označit a odpovědět (ikona vypadá jako aktovka ... nebo poledne).

2. Stáhněte si přílohy

Stahování příloh je něco, co lze očekávat při práci s e-mailem. Až do systému iOS 9 však nebylo možné stahovat přílohy do zařízení iPhone nebo iPad. Já vím dobře? Takže iOS 9 v lepší, pozdější než nikdy nepřesunuté podobě, konečně přinesl možnost stahovat a připojovat soubory v aplikaci Pošta - tak nějak. Soubory můžete ukládat na svůj disk iCloud.

Stahování přílohy

Na listu sdílení přejeďte prstem, dokud se nezobrazí ikona Uložit přílohu . Klepněte na ikonu a budete přesměrováni na iCloud Drive. Vyberte, kam chcete soubor uložit, a klepněte na Přesunout na toto místo .

3: Přidání příloh

K e-mailu můžete také přidat přílohu, pokud je uložena na disku iCloud.

Přidání přílohy

Chcete-li tak učinit, klepněte a podržte uvnitř zprávy a vyberte Přidat přílohu. Vyberte přílohu z Disku, přidejte ji do své zprávy a odešlete ji.

4.Peek a Pop

Peek and Pop je šikovný zdroj pro práci v konkrétních aplikacích. Tvrdil bych, že Peek a Pop jsou nejužitečnější, když se používají v aplikaci pro iOS 9 Mail.

Náhled

Pomocí Peek a Pop si můžete prohlédnout náhled zprávy, aniž byste ji skutečně přečetli. To je obrovský bonus versus čtení zprávy a její označení jako nepřečtené. Funkce založené na gestech přidávají do aplikace vrstvu složitosti a zvyšují hodnotu a rychlost běžných gest.

Mark, Archive and Trash

V zobrazení Peek můžete také označit jako přečtené, archivační a koše. Zatímco stále držíte prst na obrazovce, přejeďte prstem doprava, chcete-li archivovat nebo smazat e-mail, nebo přejetím doleva označte tento e-mail jako přečtený / nepřečtený .

Vyvolejte menu

Zatímco stále držíte prst na obrazovce, přejeďte prstem po zprávě a vyvolejte nabídku. Možnosti nabídky umožňují Odpovědět, Přeposlat, Označit, Oznámit (viz krok 26) a Přesunout e-mail, na který se díváte.

5. Přejetím prstem skryjete koncepty

Při psaní pracovní verze je někdy užitečné zobrazit doručenou poštu nebo předchozí e-mail, na který jste se dívali. Namísto úplného uzavření konceptu můžete nyní koncept jednoduše přetáhnout a odhalit položky za ním. Klepnutím na banner konceptu se vrátíte zpět.

6. Handoff

S Handoff můžete začít na jednom zařízení a začít od místa, kde jste odešli z jiného zařízení. Pokud tedy na svém počítači Mac spustíte e-mail (Yosemite nebo novější), můžete na iPhonu nebo iPadu pokračovat snadno.

7. Přidejte VIP

Pro ty, kteří to nemusí vědět, VIP znamená Velmi důležitá osoba. A někdy VIP potřebují zvláštní pozornost. Možná je to váš šéf nebo lékař, ale ať už je váš VIP kdokoli, Mail vytvoří samostatnou složku a přidá zvláštní oznámení pro každého VIP odesílatele. Chcete-li z odesílatele učinit VIP Mail, najděte zprávu od odesílatele, kterého chcete přidat do svého VIP seznamu. V e-mailu klepněte na jméno kontaktu v sekci záhlaví a poté klepněte na Přidat na VIP.

Můžete také přidat VIP z aplikace Kontakty v telefonu. Otevřete aplikaci Mail a najděte VIP v hlavní sekci. Jedná se o otevřené kontakty, kde vyberete jméno, které chcete uvést jako VIP. Tento kontakt bude samozřejmě muset obsahovat e-mailovou adresu.

8. Proaktivní vyhledávání

Proaktivní vyhledávání je velmi podobné podobnému Spotlight. V zařízení iPhone nebo iPad přejeďte prstem úplně doprava a prozkoumejte oblast Proaktivní vyhledávání. Zde můžete hledat hluboko v systému vašeho iPhone. Jednoduše zadejte některá klíčová slova ze zprávy a e-mailové adresy, nebo dokonce emodži a najděte e-mail bez ohledu na to, ve kterém poštovním účtu je umístěn. Pomocí aktivního vyhledávání se zkrátí čas, který lidé stráví hledáním svých četných poštovních schránek při hledání určitého zpráva.

9. Rychlý přístup k konceptům

K konceptům můžete rychle přistupovat klepnutím a podržením ikony Vytvořit. Tím se zobrazí všechny vaše aktuální i nedávné koncepty napříč e-mailovými profily. Klepnutím na e-mailovou zprávu přejdete zpět do vytváření konceptu.

10. Formátování textu

Pokud chcete přidat podtržení, tučně určitá slova nebo formátovat svůj e-mail několika způsoby, můžete tak učinit výběrem textu a vyvoláním možností formátování. E-maily v telefonu nemusí být vždy prostý text.

11. Využijte gesta

Pokud jste v doručené poště, můžete pomocí gest manipulovat s doručenou poštou. Posunutím doprava označíte jako přečtené nebo nepřečtené a posunutím doleva zobrazíte další možnosti. Klepnutím na tlačítko Další zobrazíte další možnosti.

12. Změňte možnosti gest

Pokud nechcete, výchozí nastavení gest také nemusíte. Přejděte na Nastavení -> Pošta, Kontakty, Kalendáře a najděte Možnosti přejetí. Klepněte na možnost, kterou chcete změnit, a vyberte alternativu v následující nabídce.

13. Smazat vše

Znáte to vzácné místo, které jen velmi málo lidí dosáhne čistého, nefiltrovaného klidu? To je to, jaké to je, mít vaši doručenou poštu na nule, nada, nic. Od střední školy jsem neměl doručenou poštu na nule. Celá doručená pošta však můžete snadno hromadně smazat v poště. Nelze smazat e-maily ze všech doručených, ale můžete také vymazat e-maily z jednotlivých doručených, jako jsou Hotmail, Yahoo nebo Gmail. Stačí klepnout na Označit vše nebo Přesunout vše a odeslat je do koše. Konečně klid.

14. Otevřete přílohy zip

Podobně jako při otevírání příloh můžete také otevírat soubory ZIP bez potřeby aplikace třetích stran. Dokud je soubor se zipem něco, co vaše zařízení dokáže číst a prohlížet, měli byste jít.

15. Krátká jména a přezdívky

Jak se jména objevují, může být velmi užitečná nebo velmi matoucí. Zobrazit celá jména, pouze příjmení nebo zkrácená jména jsou všechna možná nastavení, která můžete vybrat pro doručenou poštu. Pokud chcete změnit způsob zobrazování jmen, přejděte do aplikace Nastavení -> Pošta, Kontakty, Kalendáře > Kontakty a povolte požadované možnosti.

16. Změna uspořádání, odstranění a přidání poštovních schránek

Pošta má schopnost ukládat více poštovních schránek. Například mohu přidat nevyžádanou poštovní schránku ze svého Gmailu na hlavní stránku. Nebo pokud se mi nepodařilo označit doručenou poštu, mohu to také odstranit. Je to docela snadné.

Jak změnit uspořádání, odebrat a přidat poštovní schránky

  • Klepněte na tlačítko Upravit v pravém horním rohu hlavní nabídky
  • Vaše současné poštovní schránky budou mít modrou kontrolu. Chcete-li některý z nich odebrat, jednoduše zaškrtněte toto políčko
  • Pokud chcete přidat poštovní schránku, najděte požadovanou poštovní schránku a klepněte na ZAPNOUT modrou značku zaškrtnutí.
  • Pořadí můžete také přesunout pomocí grabberu

17. Vytvořte „uliple“ adresy z adresy

Můžete vytvořit více „z“ e-mailových adres pod jedním účtem. Chcete-li vybrat, kterou z nich chcete použít jako svou adresu „z“ v e-mailech, otevřete Nastavení -> Pošta, Kontakty, Kalendáře -> Váš účet -> Účet -> Pošta a měl by se zobrazit seznam všech vašich e-mailových ID. Opětovným klepnutím na pole E-mail získáte výchozí adresu „Z“.

Poznámka: Pokud si nastavíte účet Gmail pomocí možnosti Google z nastavení, nebudete mít tuto možnost k dispozici. Místo toho budete muset nastavit svůj Gmail jako účet IMAP.

18. Automatické návrhy skupin

Pošta sleduje, které skupiny osob často posíláte, a může je navrhnout v okně pro psaní. Pokud tedy používáte e-mailový řetězec s Corym, Danem a Jordánskem, pokud do sekce Komu napíšete Jordánsko, mail automaticky navrhne přidat do zprávy Coryho a Dana. Skvělý šetřič času.

19. Selektivní nabídky

Pokud nechcete, aby byl celý váš e-mail zahrnut do vaší odpovědi, můžete jednoduše vybrat část původního e-mailu. Klepnutím vyberte oblast textu a klikněte na ikonu odpovědi ve spodní části. Vybraný text bude zahrnut do vaší odpovědi.

20. Připojte médium z okna pro psaní

Dlouhým klepnutím do pole pro psaní se zobrazí možnost vložení videa nebo fotografie (možnost zobrazíte klepnutím na šipku doprava).

21. Zvětšení nebo zmenšení velikosti textu

Pokud chcete, aby se velikost vašich e-mailů zvýšila, jednoduše přejděte na Nastavení -> Obecné -> Usnadnění a upravte posuvník podle vašich potřeb. K této změně dojde v aplikaci Mail a ve všech dalších aplikacích v zařízení.

22. Přesuňte

Na iPadu můžete s Slide Over snadno pracovat se dvěma aplikacemi současně. Pokud pracujete na dokumentu a potřebujete vytáhnout aplikaci Mail, můžete tak snadno udělat. Po dokončení vypněte aplikaci Mail a pokračujte v prohlížení.

23. Obrázek v obrázku

IPad je dostatečně velký pro dvě obrazovky. Ve skutečnosti to tak není, ale při psaní nebo práci na e-mailové zprávě můžete FaceTime nebo zavolat. Velmi vhodné pro víceúčelové nebo lidi pracující na skupinových projektech.

24. Rozdělené zobrazení

Další výhodou iPadu, podobnou Slide Over, je Split View. Uživatelé mohou dát 50% obrazovky na poště a další aplikaci pro zvýšení produktivity.

25. Zobrazit a skrýt doručenou poštu v režimu Portrét

Pokud zjistíte, že je bolest v skoku mezi doručenou poštou a e-mailem v režimu na výšku v aplikaci Mail, budete rádi, když víte, že existuje rychlejší způsob, jak zobrazit a skrýt doručenou poštu. V režimu na výšku jednoduše přejeďte prstem doprava z levého okraje obrazovky a zobrazí se doručená pošta. Chcete-li ji znovu skrýt, přejeďte prstem zpět doleva.

Bonus

Nemohli jsme se zastavit na pouhých 25 tipech.

26. Nastavit závity ale

Pokud chcete zvláštní upozornění pro konkrétní vlákno e-mailu, klepněte při psaní zprávy na symbol poplachového zvonku v poli předmětu a poté vyberte Upozornit mě . Chcete-li výstrahu přizpůsobit, přejděte do části Nastavení pro oznámení.

27. Delší náhled e-mailu

Z Hlavy nastavení na Pošta, Kontakty, Kalendář a potom klepněte na Náhled a můžete nastavit, kolik řádků každého e-mailu si můžete zobrazit bez otevření zprávy.

28. 3D Touch - rychlé akce

3D Touch je nový přírůstek pro iOS 9 a je k dispozici výhradně na iPhone 6s a 6s Plus. Pokud provedete akci 3D Touch na ikoně Pošta (na ikonu hluboko stiskněte), můžete vyvolat nabídku Rychlé akce. Z této nabídky máte přístup do složky Doručená pošta, Napsat zprávu, Prohledat doručenou poštu nebo zobrazit Označené položky.

29. Přesouvejte e-maily mezi poli CC, BCC

Pokud jste do pole „Komu“ zadali e-mailovou adresu, ale chcete ji přesunout do pole BCC, můžete se vyhnout vyjmutí / vložení pouhým dlouhým klepnutím na e-mailovou adresu, kterou chcete přesunout, a potom ji přetáhněte na požadovanou pole.

Něco nám chybělo? Dejte nám vědět v sekci komentářů.

Můžete také zkontrolovat:

  • 100 nejlepších tipů a triků pro iPhone 6s a iPhone 6s Plus
  • 60 nejlepších tipů a triků pro váš nový iPad


Populární Příspěvky