15 hlavních tipů pro poštu pro iPhone a iPad: Jak rychleji dosáhnout více práce

Pošta je pravděpodobně jednou z prvních věcí, kterou nastavíte na nové instalaci systému iOS, takže zde je několik tipů, které vám pomohou vytěžit maximum z Mail.app na vašem iPhone, iPad nebo iPod touch.

Otevřete přílohy na zip

Systém iOS 7 přidal možnost nativního otevírání souborů zip bez nutnosti aplikací třetích stran. Můžete tedy otevírat přílohy zip přímo v e-mailu, pokud zip obsahuje soubory podporované iOS.

Gesta!

iOS 7 přidává mnoho gest prostřednictvím OS a aplikace Mail se neliší.

  • Chcete-li se vrátit zpět o jednu obrazovku, přejeďte prstem z levého okraje směrem doprava. Toto je alternativa k klepnutí na tlačítko Zpět v pravém horním rohu. Pokud chcete mít rychlý pohled na doručenou poštu, aniž byste opustili aktuální zprávu, můžete obrazovku přetáhnout z levého okraje do poloviny a pak ji vrátit zpět.

  • Vodorovné přejetí zprava doleva vyvolá v zobrazení seznamu e-mailů možnosti „Koš“ a „Více“. Klepnutím na další můžete odpovědět, poslat vpřed, označit, označit jako přečtené, označit jako nevyžádané nebo přesunout zprávu.

  • V iPadu přejetím prstem z levého okraje obrazovky v režimu na výšku se zobrazí seznam e-mailů, ale ve skutečnosti se o jednu obrazovku nepřistoupí. Klepnutím na kdekoli mimo seznam e-mailů jej zrušíte.

Krátká jména a přezdívky

  • Systém iOS 7 nyní ve výchozím nastavení zobrazuje křestní jméno svého kontaktu v e-mailu nebo v podprocesu iMessage / SMS. Pokud chcete toto chování vypnout kvůli velkému počtu lidí se stejným křestním jménem, ​​otevřete aplikaci Nastavení a přejděte na Pošta, Kontakty, Kalendáře> přejděte dolů do části Kontakty, klepněte na Krátké jméno a deaktivujte „Krátké jméno“ ”Přepínač.

  • Případně můžete říct, aby Mail zobrazil křestní jméno a příjmení nebo křestní jméno a příjmení.
  • Když jste tam, můžete také vypnout „Preferovat přezdívky“, aby iOS používal celá jména.

Změna uspořádání, odstranění a přidání poštovních schránek

Systém iOS 7 má schopnost přidávat a mazat poštovní schránky. Pokud se vám nelíbí poštovní schránka VIP, můžete ji odebrat nebo pokud chcete, aby se na hlavní obrazovce aplikace Mail zobrazovala určitá štítek z Gmailu, můžete ji přidat. Postupujte takto:

  • Klepněte na tlačítko Upravit v pravém horním rohu hlavní obrazovky.

  • Celý seznam přejde do režimu úprav. Seznam si můžete upravit uspořádáním, odebráním nebo přidáním poštovních schránek.

  • Chcete-li přidat štítek jako poštovní schránku na hlavní obrazovce, na konci klepněte na „Přidat poštovní schránku…“ a zobrazí se seznam všech přidaných účtů. Vyberte účet, vyberte štítek a klepněte na „Hotovo“ v pravém horním rohu. (To je velmi užitečné, pokud k určité složce často přistupujete.)

Vyhledávání

Pokud provádíte vyhledávání kdekoli v aplikaci iOS 7 Mail, bude ve výchozím nastavení prohledávat všechny poštovní schránky. Chcete však hledat pouze v aktuální poštovní schránce, jen trochu přejděte nahoru a vyberte obor, který bude „Aktuální schránka“.

Více z adres

Systém iOS 7 umožňuje vybrat z více e-mailových adres přidružených k jednomu účtu. Chcete-li vybrat, kterou z nich chcete použít jako svou adresu „z“ v e-mailech, otevřete Nastavení> Pošta, Kontakty, Kalendáře> Váš účet> Účet> Pošta a měl by se zobrazit seznam všech vašich e-mailových ID. Opětovným klepnutím na pole E-mail získáte výchozí výchozí adresu.

Pokud nastavíte účet Gmail pomocí možnosti Google z nastavení, nebudete mít tuto možnost k dispozici. Místo toho budete muset nastavit svůj Gmail jako účet IMAP.

„Chytrý“ výběr účtu při odesílání e-mailů

Pokud jste častým uživatelem pošty s nastavením více účtů, budete rádi, když víte, že iOS používá inteligenci v zákulisí, aby při odeslání zjistil nejvhodnější účet, ze kterého chcete poslat e-mail. z nového e-mailu. Z InfoWorld :

Systém iOS 7 si všimne, kdo je adresát a ze kterého serveru pochází, a poté automaticky upraví pole Od. Když odešlete e-mail někomu ve vašem firemním adresáři Exchange, bude výchozí e-mail pocházet z vašeho firemního e-mailového účtu, i když váš výchozí účet je váš osobní účet.

Samozřejmě iOS svou předpovědi nedostane pořád, takže si můžete nastavit výchozí účet v sekci Pošta, Kontakty a Kalendář v Nastavení.

Automatické návrhy skupin

Systém iOS 7 sleduje, které skupiny často posíláte, a navrhuje tyto skupiny v okně pro psaní, i když zadáte jméno pouze jednoho z účastníků. Takže se účastníte e-mailových rozhovorů s Bobem, Alice a George, iOS vám navrhne tuto skupinu tří kontaktů, i když do pole pro psaní napíšete „George“.

Rychlý přístup k konceptům

Chcete-li rychle získat přístup k seznamu konceptů, jednoduše dlouze klepněte na tlačítko psaní v pravé dolní části. Tím se vytvoří nový seznam zdola se všemi vašimi koncepty. Toto je mnohem rychlejší než obvyklý způsob přístupu k konceptům.

Selektivní nabídky

Někdy byste chtěli odpovědět na část přijaté pošty, ale iOS ve výchozím nastavení při odpovědi cituje obsah celé zprávy. To můžete změnit výběrem části, na kterou chcete odpovědět, pomocí standardního mechanismu výběru textu pro iOS a poté stisknutím tlačítka odpovědi. V okně pro psaní se nyní zobrazí vybraný text jako nabídka.

Připojte médium z okna pro psaní

Mail.app nedává přímé tlačítko pro vkládání příloh z okna pro psaní, ale pokud dlouho klepnete do textového pole pro psaní, uvidíte možnost vložit video nebo fotografii (budete muset klepnout na ikonu šipka vpravo pro zobrazení možnosti). Po klepnutí na toto tlačítko se zobrazí standardní výběr fotografií, ze kterého si můžete vybrat fotografii nebo video.

Formátování textu

  • Text můžete zadat do těla pošty a formátovat jej tučně, kurzívou nebo podtržením výběrem textu a klepnutím na tlačítko „BIU“.

  • Stejným postupem můžete také zvýšit nebo snížit úroveň odsazení vybraného textu.

Zvětšit nebo zmenšit velikost textu

Pokud chcete, aby se velikost vašich e-mailů zvýšila, jednoduše přejděte na Nastavení> Obecné> Velikost textu a upravte posuvník podle svých potřeb. Nejen pošta, ale všechny aplikace, které podporují dynamický typ, budou nyní zobrazovat text v této velikosti.

Přesouvat e-maily mezi poli CC, BCC

Pokud jste do pole „To“ zadali e-mailovou adresu, ale chcete ji přesunout do pole BCC, můžete se vyhnout vyjmutí / vložení pouhým dlouhým klepnutím na e-mailové ID, které chcete přesunout, a potom přetáhněte na požadované pole.

Nastavit účet pouze pro synchronizaci kontaktů nebo kalendářů

Často budete chtít synchronizovat pouze data kontaktů nebo kalendáře z vašeho poštovního účtu do vašeho zařízení iOS, nikoli samotnou poštovní schránku.

Nastavení takových účtů není příliš obtížné. Otevřete Nastavení a přejděte na Pošta, Kontakty, Kalendáře> Přidat účet> Ostatní a vyberte CardDAV, pokud chcete synchronizovat kontakty, nebo CalDAV, pokud chcete synchronizovat kalendář.

Konfigurační parametry pro tento účet se budou lišit v závislosti na poskytovateli e-mailu, ale pokud používáte Gmail, musíte zadat následující:

  • Server: Zadejte „google.com“
  • Uživatelské jméno: Zadejte svůj úplný účet Google nebo e-mailovou adresu Google Apps.
  • Heslo: Váš účet Google nebo heslo Google Apps. (Pokud jste povolili dvoufázové ověření, budete muset vygenerovat a zadat heslo pro konkrétní aplikaci.)
  • Popis: Zadejte popis účtu (např. Osobní kontakty).

Uvádíme videopřehled tipů, jak při používání aplikace Pošta udělat více chytřejší a rychlejší:

Pokud máte další tipy pro poštu, sdělte nám to v komentářích níže.



Populární Příspěvky